در این مقاله به 10 ویژگی های مهم و کاربردی نرم افزار مدیریت مطب GR می پردازیم. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR یک پلتفرم جامع برای مدیریت مطب ها و کلینیک ها است که دارای ویژگی هایی است که در سایر نرم افزارها نبوده و یا با این کیفیت و عملکرد اجرایی نشده است. حوزه های مطب و کلینیک در ایران دارای مراجعین زیاد و تنوع خدمات بالایی است و مدیریت تمامی حوزه ها از قبیل مدیریت اطلاعات بیمار، نوبت ها، اطلاعات درمانی و فرآیند درمان، مدیریت مالی، بیمه های پایه، بیمه های تکمیل درمان و … بدون مکانیزه سازی، فرآیندی بسیار دشوار زمان بر است.
ویژگی های نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR
1- پذیرش سریع: در این نرم افزار اطلاعات اولیه بیمار در سریع ترین زمان ممکن ثبت می گردد تا در مطب ها و کلینیک های شلوغ از ازدحام مراجعه کنندگان جلوگیری شود. ثبت اطلاعات با کمترین اطلاعات ممکن انجام می گیرد و این امکان در نرم افزار قرار داده شده است تا شما بدون به راحتی بتوانید در بخش تنظیمات نرم افزار گزینه هایی را که مورد نیاز خود را به ثبت نام اولیه اضافه نمایید و یک فرم ثبت نام اختصاصی برای پذیرش ایجاد کنید.
2- پنل پذیرش جامع: در نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR منشی هیچ نیازی به حرکت در بین بخش های مختلف نرم افزار ندارد و صرفا در پنل پذیرش به سادگی عملیات ثبت نام اولیه، نوبت دهی، ارسال محتوای آموزشی، ارسال نظر سنجی، صدور فاکتور، دریافت هزینه درمان، محاسبه سهم بیمه های پایه و تکمیل درمان را به سادگی انجام می دهد. این پنل کاربردی و مفید در مطب ها و کلینیک های شلوغ که دارای بازه زمانی پر تردد هستند و حجم ورودی مراجعه کننده زیادی دارند، می تواند راندمان مسئول را پذیرش را ارتقا داده و نارضایتی مراجعه کنندگان را کاهش دهد.
3- برنامه ریزی جامع: در نرم افزار مدیریت مطب GR شما برای تمامی پزشکان و درمانگران و حتی فضاهای درمانی امکان برنامه ریزی دارید. ساعت های کاری و شیفت ها به راحتی برنامه ریزی می گردند. این فرآیند برنامه ریزی روزانه خسته کننده و وقت گیر است. جهت تسریع امور برنامه ریزی در نرم افزار مدیریت مطب GR امکان کپی برنامه کاری بصورت هفتگی فراهم شده است و می توانید برنامه کاری یک هفته را به هفته آینده منتقل نمایید. یعنی شما برای یک هفته برنامه ریزی کرده و برنامه را به سادگی برای هفته آینده کپی کنید و حتی روزهای تعطیل را از کپی خود حذف کنید.
4- پرونده پزشکی: اطلاعات و داده هایی که در طول فرآیند درمان ایجاد می شوند یا زا منابع خارجی مانند مراکز رادیولوژی، آزمایشگاه یا سونوگرافی بدست می آیند به سادگی در پرونده پزشکی بار گذاری می گردند. علاوه بر این می توان داده های تولید شده مانند تشخیص ها، تجویز ها، نتایج درمان، تصاویر، شرح وضعیت بیمار و … را به سادگی در پرونده پزشکی بیمار ذخیره کرد و در جلسات آینده مورد استفاده قرار داد.
5- فرم های شرح حال بیمار: بسیاری از مراکز درمانی و پزشکان اقدام به طراحی و ذخیره فرم های شرح حال بیمار می نمایند. این فرم ها شامل سوالات مختلفی می شود. در نرم افزار مدیریت مطب GR امکان ایجاد فرم های شرح حال مختلف وجود دارد. در این فرم ها می توان سوالات مختلفی از قبیل متنی، عددی، چند انتخابی، یک انتخابی، دیاگرام و حتی فایل استفاده کرد.
6- دیاگرام: دیاگرام در واقع یک نوع سوال در فرم های شرح حال نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR است که جهت نمایش یک تصویر از عضو بدن و تعیین نقاط رنگی روی آن جهت ایجاد تصویر بصری از وضعیت مراجعه کننده استفاده می شود. به عنوان مثال یک فیزیوتراپیست به جای ثبت شرح از مشکل بیمار، با استفاده از چند نقطه رنگی نقاط درد، گزگز، سوزن سوزن شدن را در یک دیاگرام انسان با استفاده رنگ های مختلف علامت گذاری نماید تا در مراجعات بعدی با مشاهده نمای گرافیکی به تصور بصری از وضعیت بیمار را داشته باشد. این موضوع را می توان با تصاویر مختلف و گزینه مرتبط در تمامی تخصص ها استفاده کرد.
7- پیامک های اطلاع رسانی و یادآوری: نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR با اتصال خودکار به پنل های پیامکی امکان ارسال پیامک های مختلف را فراهم آورده است. یکی از ویژگی های خوب این نرم افزار امکان فعال سازی یا غیر فعال سازی پیامک در تنظیمات آن است و شما به سادگی می توانید هر یک از پیامک ها را فعال یا غیر فعال کنید. علاوه بر این اگر با درمانگر های نیمه وقت همکاری دارید، امکان ارسال پیامک اطلاع رسانی خودکار به درمانگران نیز وجود دارد.
8- نظرسنجی از بیماران: شما می توانید با طراحی سوالات مختلف و با اعمال وزن به گزینه ها، یک فرم نظرسنجی استاندارد ایجاد کنید و با ارسال آن به مراجعه کنندگان خود از نظرات واقعی آنها مطلع شوید. ارسال لینک نظرسنجی با پیامک صورت گرفته و پس از ثبت نظرات کاربران نتایج در نرم افزار نمایش داده می شود. در فرم نظرسنجی بصورت پیش فرض یک بخش پیشنهادات و انتقادات نیز وجود دارد تا مراجعه کنندگان بتوانند نکاتی را که در سوالات مطرح نشده را اعلام نمایند. علاوه بر امکان ارسال دستی نظرسنجی، امکان ارسال خودکار نیز پیش بینی شده است و شما به سادگی در تنظیمات نرم افزار مدیریت مطب GR با تعیین تعداد جلسات خودکار ارسال نظر سنجی می توانید این کار را به عهده سیستم قرارداده و صرفا به تحلیل نتایج نظرسنجی بپردازید.
9- مدیریت مالی: برای مدیریت مالی در نرم افزار مدیریت مطب GR امکانات مختلفی طراحی شده است. برخی از این امکانات ویژه مطب ها و کلینیک ها است که ارتباط مستقیم با بخش مالی دارد. از این امکانات می توان به ثبت بیمه های پایه و تکمیل درمان طرف قرارداد و ثبت قراردادهای آنها نام برد. قراردادهای ثبت شده مستقیما در فاکتور مشتری اعمال می گردند و میزان دریافتی از شرکت های بیمه نیز بصورت خودکار محاسبه می شود. علاوه بر این اطلاعات مالی دیگر از قبیل حساب های بانکی، صندوق ها، طرف حساب ها، هزینه ها و درآمدها و سایر اطلاعات مالی مورد نیاز در نرم افزار وجود دارد که با ابزارهای مختلف جهت سهولت کاربری قابل استفاده می باشند.
10- گزارشات: یک نرم افزار مطب و کلینیک خوب باید امکان تهیه گزارشات مختلف و کاربردی را داشته باشد. نرم افزار مدیریت مطب GR با ارائه گزارشات کاربردی و مهم امکان مدیریت بهتر را فراهم آورده است. گزارش ویزیت ها یکی از گزارشات کاربردی و بسیار مفید برای شماست، زیرا دید جامعی از تعداد مشتریان، وضعیت مالی و حساب ها ارائه می دهد. در کنار این، گزارشات بسیار متنوعی از نظرسنجی ها، پیشنهادات و انتقادات، تشخیص ها و تجویز ها و نتایج آنها، گزارش جامع مالی، گزارش از خدمات به تفکیک تعداد و درآمد گزارشات حسابداری مانند معین اشخاص، معین صندوق، معین بانک، دفتر روزنامه، گزارش اسناد، گزارش دفاتر مالی و … در نرم افزار تهیه شده است.
نرم افزار مطب و کلینیک GR یک انتخاب هوشمندانه برای هر مرکزی است که به دنبال افزایش کارایی، رضایت بیماران و رشد کسب و کار خود است. پشتیبانی حرفه ای، به روزرسانی های منظم و قابلیت توسعه پذیری بالا از دیگر مزایای این محصول فوق العاده هستند. اگر به دنبال افزایش بهره وری، مدیریت آسان تر و ارائه خدمات حرفه ای به بیماران خود هستید، همین امروز برای دریافت دموی رایگان اقدام کنید.
این نرم افزار GR امکانات خیلی خوبی به نظر میرسه، مخصوصاً نوبت دهی آنلاین و پیامک یادآوری. ما همیشه با مشکل غیبت بیماران روبرو هستیم. آیا این سیستم به طور خودکار با تقویم پزشک هماهنگ میشه و از رزرو وقتهای تکراری جلوگیری میکنه؟
سلام! خوشحالیم که امکانات نرم افزار GR مورد توجه شما قرار گرفته است. بله، سیستم نوبت دهی آنلاین و پیامک یادآوری به طور کامل با تقویم پزشک هماهنگ میشود. شما میتوانید شیفتهای کاری پزشکان و زمانهای ویزیت را در سیستم تعریف کنید و بیماران فقط قادر به رزرو زمانهای خالی خواهند بود.